Kuyumcu Envanter Yönetiminde Yapılan 5 Kritik Hata

Envanter yönetimi, kuyumculuk işletmelerinin can damarıdır. Doğru yönetilmediğinde kayıplar, sayım hataları ve finansal belirsizlikler kaçınılmaz olur. İşte en sık yapılan 5 kritik hata ve çözümleri.

1. Barkod/RFID Kullanmamak

Hala etiket numarası veya hafızaya dayalı takip mi yapıyorsunuz? Her ürüne benzersiz bir tanımlayıcı atamamak, sayım hatalarının başlıca nedeni.

Çözüm: Barkod veya RFID sistemi kurarak her ürünü dijital olarak takip edin. İlk yatırım maliyeti, uzun vadede kendini fazlasıyla amorti eder.

2. Düzenli Sayım Yapmamak

Yılda bir kez sayım yapmak, sorunları çok geç fark etmenize neden olur. Kayıp veya çalıntı ürünler aylarca fark edilmeyebilir.

Çözüm: Aylık dönemsel sayımlar ve günlük anlık kontroller yapın. Yazılımınız bu süreci otomatikleştirmeli.

3. Has ve Ağırlık Takibini Ayrı Tutmamak

Adet bazlı stok takibi, kuyumculuk için yeterli değil. 22 ayar ve 14 ayar ürünleri aynı kategoride saymak, has altın hesabınızı bozar.

Çözüm: Ayar, ağırlık ve has değerlerini ayrı ayrı takip eden sektörel yazılım kullanın.

4. Çoklu Şube Koordinasyonsuzluğu

Birden fazla şubeniz varsa, merkezi olmayan stok yönetimi kaos yaratır. Bir şubedeki ürün başka şubede satılabilir veya aynı ürün çift sayılabilir.

Çözüm: Bulut tabanlı, merkezi envanter sistemi kullanın. Tüm şubeler anlık olarak senkronize olmalı.

5. Yedekleme Yapmamak

Excel veya yerel yazılımlarda verileriniz risk altında. Bilgisayar arızası, virüs veya fiziksel hasar tüm kayıtlarınızı yok edebilir.

Çözüm: Otomatik bulut yedeklemesi yapan yazılım tercih edin. Verileriniz her zaman güvende olsun.

Sonuç

Bu 5 hatadan kaçınarak envanter yönetiminizi profesyonelleştirebilir, kayıpları minimize edebilir ve işletmenizin verimliliğini artırabilirsiniz.